जिले में ई-ऑफिस प्रणाली और बायोमैट्रिक अटेंडेंस पर अधिकारियों-कर्मचारियों को दिया गया ऑनलाइन प्रशिक्षण

नरेश कुमार ध्रुव……..फिंगेश्वर, गरियाबंद।
जिले में ई-ऑफिस प्रणाली और बायोमैट्रिक अटेंडेंस के प्रभावी क्रियान्वयन के लिए आज संयुक्त जिला कार्यालय के सभाकक्ष में ऑनलाइन प्रशिक्षण कार्यशाला का आयोजन किया गया। कलेक्टर श्री बी.एस. उइके के निर्देशानुसार आयोजित इस प्रशिक्षण में जिले के विभिन्न विभागों के अधिकारियों और कर्मचारियों ने भाग लिया।

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प्रशिक्षण के दौरान एनआईसी के उप निदेशक नेहरू निराला और ई-जिला प्रबंधक मिथलेश देवांगन ने ई-ऑफिस के संचालन, दस्तावेजों की तैयारी, अनुमोदन प्रक्रिया, फाइल ट्रैकिंग, रिपोर्टिंग, सुरक्षा उपाय एवं गोपनीयता जैसे महत्वपूर्ण बिंदुओं पर विस्तार से जानकारी दी।

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कलेक्टर श्री उइके ने निर्देश दिए कि जिले के सभी कार्यालयों में फाइलों का संचालन अब ई-ऑफिस प्रणाली के माध्यम से ही किया जाएगा। साथ ही, कर्मचारियों को बायोमैट्रिक अटेंडेंस के जरिए प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करने के निर्देश भी दिए गए।

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प्रशिक्षण में बताया गया कि ई-ऑफिस प्रणाली के लागू होने से कार्यालयों की कार्यप्रणाली अधिक डिजिटल, पारदर्शी और कुशल हो जाएगी। इससे कागजी कार्यवाही में कमी आएगी, दस्तावेजों की डिजिटल ट्रैकिंग और त्वरित प्रसंस्करण संभव होगा, साथ ही कार्यों की गति और गुणवत्ता में सुधार होगा।

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इस अवसर पर डिप्टी कलेक्टर अवंति गुप्ता, एनआईसी उप निदेशक नेहरू निराला, ई-जिला प्रबंधक मिथलेश देवांगन सहित जिले के विभिन्न विभागों के अधिकारी-कर्मचारी उपस्थित रहे।

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